SimpleVAT улеснявa счетоводните кантори при работа с онлайн магазини. Автоматизирайте напълно: фактуриране според правилата за ДДС в ЕС, извличане на данни за продажбите, обработка на данните за OSS/IOSS, електронни касови бележки, входиране на продажбите във вашия счетоводен софтуер.
Спестете време при осчетоводяване на онлайн продажбите. Ако вие сте счетоводител, който работи с клиенти в сферата на електронната търговия, SimpleVAT ще ви спести много от ръчния труд по осчетоводяване на първичните счетоводни документи и справянето с клиенти, занимаващи се с дистанционни продажби и дропшипинг.
Нашият софтуер ви позволява да извличате данни от всички уебсайтове и платформи за онлайн търговия на вашите клиенти, като тези данни се използват за: автоматизирано централизирано фактуриране, изготвяне на OSS/IOSS отчети, електронни касови бележки, ДДС в България и в чужбина.
Вече са минало Excel таблиците и ръчната обработка на големи количества продажби за подаване на справки декларации по OSS/IOSS. Край на ръчното извличане на продажбите, проверките по VIES и ръчното издаване на фактури, превалутиране на продажби, които не са в евро, смятането на ДДС по държави.
SimpleVAT ви позволява да получите готови за подаване OSS/IOSS отчети за вашите клиенти с онлайн магазини, продаващи на клиенти в ЕС. Отчетите са в табличен вид и се допълват от графична визуализация.
За осчетоводяването на онлайн продажби на стоки и услуги, които пътуват през граници преди да достигнат до клиента, са необходими специфични знания. Възникват въпроси за място на сделката, приложимо законодателство, превалутиране. Счетоводителите често се питат какви са праговете за регистрация по ДДС в чужбина, как се декларира и заплаща, издават ли се касови бонове и какво е електронен касов бон.
SimpleVAT предлага софтуерно решение, което автоматично събира данни за продажбите от всички онлайн платформи за продажби (маркетплейси и собствени уебсайтове), в които клиентите ви продават, и алгоритмично осчетоводява продажбите давайки ви готовите стойности за OSS, за местния ДДС, за ДДС в чужди държави, където има регистрация - всичко необходимо за лесно подаване на ДДС, в пълно съответствие с последното законодателство.
Най-често клиентите използват платформите за онлайн продажби Amazon, Etsy, Ebay, еMAG и в допълнение към магазини там, те имат и собствен уебсайт изграден с Shopify, Wix, Magento, WooCommerce, OpenCart.
Софтуерът SimpleVAT е създаден да се интегрира с всички техни канали за продажби, независимо дали е само един или са няколко.
Развитието на вашата счетоводна кантора зависи от способността ви да привлечете нови клиенти, като същевременно изпълнявате вашата работа с непоклатима точност. Обслужването на клиенти, занимаващи се с електронна търговия, е голямо предизвикателство особено в областта на ДДС за дистанционни продажби. Там се изисква изключително внимание към детайла за осчетоводяване според страна на произход на стоката и дестинацията ѝ. SimpleVAT софтуер за ДДС в електронната търговия решава това предизвикателство.
Счетоводния софтуер на SimpleVAT се интегрира с всички канали за продажби, които вашите клиенти използват за електронна търговия. По този начин се елиминира ръчният труд по събиране и обработка на данни за продажбите от множество източници, които често са и в различен формат.
Усъвършенствани алгоритми обработват данните за продажби, разграничават местните от междудържавните доставки, прилагат съответните ДДС ставки и генерират точни отчети за ДДС декларациите и OSS/IOSS декларациите.
Всички онлайн продажби на вашите клиенти се фактурират и могат да се експортират чрез нашия уеб портал, улеснявайки счетоводството и данъчни ревизии.
Сбогувайте се с ръчното B2B фактуриране. SimpleVAT автоматизира процеса и извършва VIES проверки на ДДС номерата в ЕС автоматично.
Нашият данъчен софтуер напълно премахва ръчния труд свързван с превалутирането. Системата съхранява информация за курсове от централните банки, към датата на издаване на фактурата, свързана с всяка продажба. Курсовете се използват при съставянето на отчети за OSS и за други данъчни цели.
Трябват ви справки за конкретен период? Обобщение на продажбите и дължимия ДДС по държава? Да, имаме го. Както и изтегляне на фактури в PDF, изтегляне на главен отчет с детайли за дистанционните продажби (склад, място на изпълнение, валута, приложимо деклариране - OSS, IOSS, местно ДДС).
SimpleVAT поддържа интеграции с други счетоводни програми, които се използват в България (Плюс Минус, Делта Про на Микроинвест, Конто, Бизнес Навигатор) и в чужбина (Xero и Quickbooks), така че лесно да може да прехвърлите данните за продажби към предпочитания софтуер.
Не е необходимо. Софтуерът на SimpleVAT е създаден да служи на счетоводни кантори и дава възможността да добавяте много фирми в един единствен главен акаунт. В случай, че вашите клиенти също желаят или изискват достъп до собствените си данни, системата дава възможност да им делегирате достъп, без да виждат останалите фирми в главния акаунт.
Това зависи от нивото на достъп, с което разполагате за акаунта на вашия клиент в Amazon. Ако клиентът ви е дал достъп чрез Seller Central, то можете да завършите настройката в SimpleVAT самостоятелно. В противен случай ще трябва да делегирате на вашия клиент достъп до SimpleVAT, за да може той да направи връзката с Amazon.
Да, възможно е. Ако все още нямате главен счетоводителски акаунт във SimpleVAT и имате само един клиент, чийто осчетоводяване би се улеснило чрез SimpleVAT, може да му препоръчате да се регистрира при нас самостоятелно.
И все пак, ние препоръчваме на счетоводителите да си направят акаунт при нас и да добавят клиентите си там - така ще имате достъп до всичките фактури и данни за ДДС на вашите клиенти от едно място. В този случай, вашата счетоводна фирма ще заплаща услугата на SimpleVAT, и може да се възползва от специални отстъпки, според броя на клиентите, които сте записали при нас.
Обикновено, да. Ние насърчаваме счетоводителите, използващи софтуерна платформа за ДДС в ЕС да поканят клиентите си да използват уеб базирания интерфейс на SimpleVAT, като това ще им позволи да проследяват и преглеждат своите продажби и свързаните с тях отчети за ДДС. Нашата ценова политика гарантира, че крайният клиент на услугата получава същата или по-добра цена за SimpleVAT, ако се регистрира чрез счетоводен партньор на SimpleVAT.
Ние ценим отношенията си с нашите партньори счетоводни кантори и не предлагаме пълно счетоводно обслужване на техни клиенти. Ние искаме да предложим само софтуера, който ще помогне на вашата счетоводна кантора да осчетоводява по-ефективно дистанционните продажби, за целите на ДДС в други държави и подаване чрез OSS. Ние подписваме партньорски договор със счетоводните кантори, с които работим, който съдържа клаузи за неконкуриране и конфиденциалност.
Можете да използвате SimpleVAT без да добавяте вашия клиент като потребител в софтуера. Единствено ви трябва неговото съдействие да настроите интеграциите. След това името SimpleVAT няма да бъде видимо за вашия клиент - нито на фактурите, нито при други обстоятелства. Вие ще го ползвате като всеки друг софтуер за счетоводство, и не е необходимо клиента ви да знае какво използвате.
Можете лесно да деактивирате вашия профил в SimpleVAT и да анулирате всички API интеграции. Вашите фактури и всички други отчети и данни се съхраняват за срок до 6 месеца и могат да бъдат изтеглени лесно наведнъж.
Запазете час за среща с нас, за да получите подробна информация как SimpleVAT може да се впише в работата ви с онлайн магазини. Разгледайте и нашето демо, за да придобиете представа каква функционалност има SimpleVAT.