(052) 918 098 Вход Регистрация
Подаване на декларации за ДДС в ЕС

Регистрация по OSS и подаване

SimpleVAT предлага регистрация за OSS, събиране на данни за OSS чрез софтуер, автоматизирано издаване на фактури и пълен пакет за OSS, включително услуги за деклариране и професионално данъчно консултиране.

Подаване на ДДС във всички 27 страни-членки на ЕС и Обединеното кралство

Кой има нужда от регистрация за OSS?

Всяка фирма, която прави онлайн търговия в ЕС (с изключение на дропшипинг търговците и не-ЕС фирми, чийто стока е извън ЕС към момента на поръчката), и премине прага от 10 000 евро годишен оборот от дистанционни продажби в ЕС.

Обикновено съветваме фирмите, които очакват да превишат този праг, да се регистрират предварително, за да не попадат в период на нарушение.

Обикновено онлайн търговците продават едновременно и в маркетплейси (като Amazon, eBay) и чрез собствен уебсайт, а опциите за фактуриране и формата на извлечените данни се различават във всяка платформа. Това усложнява процеса на водене на отчетност и осчетоводяване на продажбите. Представяме ви решението на този проблем - SimpleVAT - софтуерна интеграция за уебсайтове и маркетплейси, която осигурява единна система за автоматично фактуриране, извличане на данните за продажби, и обработката им за OSS и ДДС декларации в съответствие с всички правила за ДДС в ЕС.

online seller woman fulfilling europe orders
Система обслужване на едно гише за ДДС при фирми продаващи в маркетплейс

OSS за продажби през маркетплейси

Системата OSS предоставя на онлайн търговците най-лесния път към изрядна ДДС отчетност в ЕС и изпълняване на задълженията по ДДС във всяка държава, в която продават.

Когато продавате чрез маркетплейс платформи на клиенти в Европа, вие осъществявате дистанционни продажби. Платформи като Amazon, Etsy, eBay, Kaufland, Cdiscount, ManoMano, Zalando, Allegro и Emag ви позволяват да достигнете до клиенти в целия ЕС и дори отвъд.

При търговия чрез маркетплейси, българските фирми са отговорни за събиране на ДДС-то от клиентите (освен когато стоката е на склад извън ЕС) и впоследствие за заплащането му към съответните държави, където са доставени поръчките. Режимът за обслужване на едно гише (OSS) прави това възможно чрез единна декларация в НАП. Фирмите следва да намерят ефективен начин за събиране на информация за продажбите си и обработката ѝ, за да отговорят на изискванията за деклариране по OSS.

SimpleVAT безпроблемно се интегрира с всички големи маркетплейс платформи, и предлага автоматизирано издаване на фактури за всичките ви продажби. Софтуерът гарантира безпогрешно събиране и обработка на данните в съответствие с директивите за ДДС в ЕС. Резултатът е автоматично осчетоводяване на продажбите без никакви грешки, и подготвянето им във формат за подаване на справка-декларация по OSS. SimpleVAT елиминира ръчната работа по осчетоводяване и намалява риска от грешки. Нашият софтуер е способен да приложи правилната ДДС ставка въз основа на държавата на доставка и местонахождението на склада, от където е изпратена поръчката. При B2B поръчки автоматично се проверява валидността на ДДС номера по VIES. При продажби във валути различни от евро, системата автоматично превалутира според официалните курсове за деня. Вземат се предвид всички фактори, които влияят върху ставките на ДДС за отделните поръчки.

Система обслужване на едно гише за ДДС при фирми продаващи през собствен уебсайт

OSS за собственици на уебсайтове

Системата OSS се прилага успешно и от собствениците на уебсайтове в ЕС. Ако те продават също и на маркетплейси, това усложнява събирането на данни за продажбите и обработването им за подаване на необходимите ДДС декларации по OSS.

Собствениците на уебсайтове, които са установени и продават в ЕС, трябва да следят за прага за регистрация от €10,000. Този праг важи за съвкупността от продажби усеществени в целия ЕС и се отнася за всички платформи - маркетплейси и уебсайт(ове). Събирането на данните за продажбите от всички канали е от съществено значение за точното отчитане на ДДС след регистрацията по OSS.

SimpleVAT опростява този процес, като се интегрира с вашите собствени уеб сайтове и с онлайн платформи (маркетплейси), осигурявайки ви синхронизация на данните за продажби и централизирано фактуриране. Нашият данъчен софтуер за ДДС поддържа различни платформи за онлайн магазин като Shopify, Magento, WooCommerce и други.

ЗАБЕЛЕЖКА: Когато търгувате през собствен уебсайт, е препоръчително да намерите решение за прилагане на правилната ДДС ставка по време на чекаут, според адреса за доставка. Ако не разполагате с тази функционалност и прилагате една и съща ставка за всички поръчки (примерно 20%), ако някой от Италия купи, ще дължите 22% ДДС за тази покупка, а разликата от 2% ще бъде за ваша сметка. ДДС ставките в ЕС варират от 17% в Люксембург до 27% в Унгария.

ЗАБЕЛЕЖКА: Когато търгувате през собствен уебсайт, е препоръчително да намерите решение за прилагане на правилната ДДС ставка по време на чекаут, според адреса за доставка. Ако не разполагате с тази функционалност и прилагате една и съща ставка за всички поръчки (примерно 20%), ако някой от Италия купи, ще дължите 22% ДДС за тази покупка, а разликата от 2% ще бъде за ваша сметка. ДДС ставките в ЕС варират от 17% в Люксембург до 27% в Унгария.

Независимо дали вашият сайт а коректно настроен да прилага правилните ДДС ставки, SimpleVAT гарантира правилно деклариране на ДДС според директивите на ЕС и счетоводните принципи, като издава фактури и изготвя отчет за OSS като калкулира правилните ставки според държавата на доставка, общата стойност на поръчката, и прави превалутиране ако е е необходимо.

Сравнение между режим "в съюза" и режим "извън съюза"

OSS регистрация по режим "в съюза" срещу регистрация по режим "извън съюза"

Често срещано объркване е, че режим "в Съюза" и режим "извън Съюза" се разграничат само по това дали се отнасят за фирми от ЕС или не. Въпреки че това е фактор, режим "в Съюза" не е само за ЕС фирми, а режим "извън Съюза" всъщност е само за TBE услуги, когато те се предлагат от фирми, които не са установени в ЕС. Същевременно ЕС фирми предлагащи същите тези TBE услуги се регистрират по режим "в Съюза", а не-ЕС фирми търгуващи с физически стоки също се регистрират по режим "в Съюза",

Регистрацията по режима за обслужване не едно гише (OSS) се извършва в страната на учредяване за фирмите от ЕС, а за фирмите, които не са от ЕС - в страна, където стоката се внася и се складира. За специалния режим "извън Съюза", регистрацията може да се извърши във всяка държава-членка на ЕС, по преценка на фирмата.

Що се отнася ди режим "в Съюза", фирмите от ЕС се насърчават да се регистрират в страната си на учредяване използвайки своя съществуващ ДДС номер. От друга страна, не-ЕС фирмите могат да се регистрират за режим "в Съюза" в държавата-членка на ЕС, където имат представителство или складират стока и са регистрирани по ДДС. След регистрация, не се издава нов идентификационен номер; продължавате да използвате съществуващия си ДДС номер за целите на идентификация.

По режим "извън Съюза" не се изисква чуждестранните фирми да са регистрирани за ДДС. При регистрация, те ще получават идентификационен номер, използван единствено за идентификация при подаване на справка-декларации по режим "извън Съюза". Този номер е различен от обикновения ДДС номер.

SimpleVAT SimpleVAT
consultation for oss registration
Подадените декларации за ДДС във всички 27 държави-членки на ЕС и Обединеното кралство

Как SimpleVAT помага с процеса на регистрацията за ДДС в One Stop Shop

SimpleVAT предлага цялостно решение за онлайн търговци, нуждаещи се от регистрация по режим One Stop Shop (OSS) за ДДС в ЕС. Нашите услуги включват:

Регистрация по ДДС в друга държава

за фирми извън ЕС, които избират да използват системата OSS за своите продажби в ЕС.

Регистрация по OSS

за фирми от ЕС и извън ЕС, занимаващи се с вътрешнообщностни продажби със стоки и услуги.

Пълна автоматизация

за единно фактуриране във всички ваши канали за продажба и автоматично подготвяне на данни за OSS.

Своевременно подаване на OSS

като се използва изключително точна информация.

Въпреки че всяка услуга може да се използва самостоятелно, най-лесно постигате изрядна ДДС отчетност, когато използвате услугите заедно.

Процесът по регистрация включва следните стъпки:

  • Спазване на всички изисквания и предоставяне на точна информация.
  • Изпращане на заявление в електронния портал за OSS на НАП. Заявлението се подава на български език.
  • Водене на кореспонденция с НАП в случай на възникнали грешки или необходимост от уточнение.

Срокът за обработка на регистрацията по OSS зависи от пълнотата и точността на предоставената информация за заявлението. Въпреки че регистрацията по OSS обикновено е много по-бърза от регистрацията на български фирми по ДДС в други държави от ЕС, все пак може да отнеме от една до няколко седмици докато НАП обработи вашата заявка и издаде вашия регистрационен номер по OSS.

SimpleVAT SimpleVAT
Подаване на ДДС във всички 27 държави-членки на ЕС и Обединеното кралство

Осчетоводяване по OSS и подаване на OSS декларации за ДДС

След регистрацията сте задължени да подавате декларации по OSS всяко тримесечие чрез електронния портал и според режима, за който сте регистрирани - за български фирми това ще бъде режим "в Съюза" (Union OSS). Дори и когато нямате продажби за дадено тримесечие, пак трябва да подадете декларация.

Спазването на сроковете и изискванията за подаване на декларации по OSS е от съществено значение.

Софтуерът на SimpleVAT опростява подаването на декларации, като автоматизира изцяло фактурирането и обработката на продажбите, за да ви даде готови данни за OSS. Като доставчик на ДДС и счетоводни услуги, ние предлагаме и услуга за попълване и подаване на самите декларации по OSS, което ви спестява грижи за точнотата и навременна отчетност.

illustration of woman calculating oss vat
Ценоразпис за ДДС/OSS/IOSS/Intrastat

Цени

Софтуер Цена
SimpleVAT Pro: софтуер за автоматизиране на ДДС справка-декларациите при онлайн магазини
Готови за подаване данни за ДДС по OSS, ДДС в чужбина, ДДС в България. Интеграция с платформите за продажби, автоматично фактуриране, обработка на информацията за ДДС в ЕС, експорт към счетоводен софтуер.
Бонус: XML 1000 функционалност за електронни касови бележки и одиторски файл.
60,00 € без ДДС / месец
60,00 € с ДДС
*
абонаментен план
SimpleVAT Lite: за онлайн магазини с до 60 продажби на месец
Всички функционалности на SimpleVAT Pro с лимит на продажбите до 60 броя на месец - специално за стартиращи онлайн магазини.
25,00 € без ДДС / месец
25,00 € с ДДС
абонаментен план
XML 300: Автоматизация за електронни касови бележки и стандартизиран одиторски файл
Софтуер за изпращане на електронни касови бележки по Наредба Н 18 и генериране на стандартизиран одиторски файл в XML формат. До 300 поръчки на месец
10,00 € без ДДС / месец
10,00 € с ДДС
абонаментен план
XML 1000: Автоматизация за електронни касови бележки и стандартизиран одиторски файл
Софтуер за изпращане на електронни касови бележки по Наредба Н 18 и генериране на стандартизиран одиторски файл в XML формат. До 1000 поръчки на месец
15,00 € без ДДС / месец
15,00 € с ДДС
абонаментен план
* Цената е валидна при справедливо потребление до 5000 поръчки на месец. За всяка следваща започната група от 1000 поръчки над този праг се начисляват допълнителни 5,00 €
Услуга Цена
Регистрация по ДДС в страни от ЕС
Получавате ДДС номер в избраната от вас страна; обикновено отнема 4-6 седмици
190 € без ДДС / държава (еднократно)
190 € с ДДС
Подаване на ДДС декл. в страни от ЕС
Наш счетоводител подава месечната ДДС справка-декларация в избраната от вас страна
69 € без ДДС / държава / месец
69 € с ДДС
абонаментен план
Подаване на декл. по специален режим „внос” (IOSS) при дропшипинг
Наш счетоводител подава месечната IOSS справка-декларация към НАП
60 € без ДДС / месец
60 € с ДДС
абонаментен план
Подаване на декл. по специален режим „в Съюза” (OSS) при дистанционни продажби
Наш счетоводител подава тримесечната OSS справка-декларация към НАП
60 € без ДДС / месец
60 € с ДДС
абонаментен план
Подаване на декл. по специален режим „извън Съюза” 60 € без ДДС / месец
60 € с ДДС
абонаментен план
Абонаментно счетоводно обслужване за онлайн магазини
Цялостно счетоводство за онлайн магазин, включващо: подаване на ДДС в България, стандартизиран одиторски файл, ТРЗ, ГФО, ЗКПО, SimpleVAT софтуер
Виж планове
Подаване на ДДС декл. за предходен период (в страни от ЕС) 69 € без ДДС / държава / месец (еднократно)
69 € с ДДС
Подаване на корективна ДДС декл. (в страни от ЕС) 60 € без ДДС / държава / месец (еднократно)
60 € с ДДС
SimpleVAT SimpleVAT SimpleVAT SimpleVAT SimpleVAT SimpleVAT SimpleVAT SimpleVAT SimpleVAT SimpleVAT
Готови ли сте да опростите процеса на подаване на ДДС в ЕС и да гарантирате изрядна отчетност?

Решете главоболията с подаването на ДДС за продажби в ЕС

Доверете се на SimpleVAT да се справи с трудностите на ДДС регулациите в ЕС, докато вие се фокусирате върху развитието на вашия онлайн бизнес. Свържете се с нас сега, за да научите повече за нашите експертни услуги за ДДС отчетност в ЕС.

Електронна търговия