(052) 918 098 Вход Регистрация
Софтуер за генериране на XML файл по Приложение №38 от Наредба № Н-18

Електронни касови бележки и стандартизиран одиторски файл

Електронните магазини могат да избегнат закупуването на касов апарат като се възползват от отчитане на продажбите си чрез комбинацията от електронни бележки, пращани на клиентите по имейл, и Стандартен одиторски файл, подаван в НАП веднъж месечно.

РЕШЕНИЕ ЗА ЕЛЕКТРОННИ КАСОВИ БЕЛЕЖКИ

Касова отчетност при онлайн магазини

Предлагаме софтуерен продукт, който автоматизира изцяло издаването и изпращането на електронни касови бележки.

Получавате готов за подаване към НАП стандартизиран одиторски файл в XML формат.

електронна търговия без касов апарат
как да започна да отчитам продажбите

Трябва ли ви касов апарат за онлайн магазин?

За онлайн търговците бе въведен Алтернативен режим за регистриране на продажбите, който улеснява работата на електронните магазини, като им позволява да елиминират необходимостта от касов апарат за онлайн магазин. Вместо него, алтернативният режим предвижда възможността за издаването на алтернативен документ за регистриране на продажбата, който разговорно се нарича електронни касови бележки. За разлика от фискалния бон, електронната бележка не е по никакъв начин свързана с фискално устройство и за издаването ѝ не е необходимо да купувате и обслужвате касов апарат. За електронните бележки има специфични изисквания, регламентирани в Наредба Н-18, които определят атрибутите им и начина на издаване и съхранение, както и ежемесечното им отчитане чрез т.нар. “стандартизиран одиторски файл".
kasovi bonove
Важно

Лице, което извършва продажби на стоки и/или услуги чрез електронен магазин, може да регистрира и отчита тези продажби вместо с фискален или системен бон чрез документ за регистриране на продажбата, който не е издаден от фискално устройство (ФУ) или ИАСУТД, когато е извършено неприсъствено плащане с кредитна или дебитна карта и при условие че:

  • софтуерът/софтуерите за управление на продажбите, отговаря/т на изискванията по чл. 52с (т.е. най-малко на изискванията в т. 2, 3 и 7 от Приложение № 29 и
  • за продажбите, извършвани чрез електронния магазин, лицето приема неприсъствени плащания, извършвани с кредитна и дебитна карта - чл. 3, ал. 17 от Наредба №Н-18.

- Сайтът на НАП - извадки от Наредба Н-18

Издаване на електронни касови бележки

Какво е стандартизиран одиторски файл?

Това е файл в който са описани месечните ви продажби и върнати такива, за които сте генерирали електронни касови бележки.

xml file

Вашите продажби по алтернативния режим за регистриране не продажбите, се декларират в НАП ежемесечно до 15-о число на месеца следващ отчетния такъв, чрез подаване на т.нар. “Стандартизиран одиторски файл”, който се изготвя в XML формат по законово дефинирани структура и атрибути.

Звучи сложно защото това е работа на софтуера. Стандартизиран одиторски файл не е практично да се създава ръчно. Чрез софтуер за издаване на електронни бележки и стандартизиран одиторски файл като SimpleVAT, вие нямате никакви задължения, които да включват ръчна работа.

Винаги ли се издава касова бележка

За кои видове плащания се издава електронна касова бележка?

Важно

Електронната касова бележка е алтернатива на фискалния бон или системен бон, и като такава се издава при същите обстоятелства. Обикновено това са всички плащания в брой и приравнените към него начини на плащане, които иначе не биха били проследими от държавата.

В онлайн търговията, такива са и плащанията с карта през вашия сайт, през виртуален POS терминал на доставчици като MyPos, Braintree, и други. За тях се изисква издаването на касова бележка, тъй като не са лесно проследими и затова се налага на търговците да водят отчетност. Алтернативният режим за отчитане чрез електронни бележки е напълно приложим за този вид плащане.

За други видове плащания, като наложен платеж, банков превод и плащания през платежни институции като PayPal, които се третират като кредитен превод по смисъла на закона (лицензирани платежна институации според сайта на БНБ), не се изисква фискален или алтернативен бон, стига плащането да е от друг PayPal потребител от неговите налични средства, а не чрез карта (картовите плащания през PayPal могат да бъдат изключени във вашия профил).

Често хората създавайки своя първи електронен магазин питат дали наложения платеж е плащане в брой. Отговорорът е не - той не се третира като такъв, но само когато е изпълнен чрез куриерска фирма

В България, за разлика от други страни, наложения платеж е господстващия платежен метод. Той се приравнява на пощенски паричен превод, защото двете най-големи фирми за куриерски услуги Econt и Speedy (DPD) са лицензирани пощенски оператори за извършване на пощенски парични преводи. Необходимо е да имате сключен договор с куриерската фирма, за този тип услуга. И така, наложеният платеж няма да се третира като плащане в брой за вашата фирма и не се изисква издаване на фискален бон от вас. За тези цел служи разписката, давана от куриера на крайния клиент. 

Когато клиенти на електронни магазин са лица от други държави, няма разлика в документирането на продажбите с първичен документ и касов бон (или електронна бележка).
изискванията на нап

Какъв софтуер ми е необходим за издаване на алтернативни платежни документи?

Използването на софтуер е единствения практичен начин за издаване на електронни касови бележки и генерирането на стандартизиран одиторски файл в XML формат. Ако трябва да правите това на ръка, вероятно ще бъде по-лесно да си закупите касов апарат и да използвате него.

За самият софтуер няма изисквания от НАП и не е необходимо той да бъде регистриран и одобрен от НАП. Тук следва да се прави разлика с понятието софтуер за управление на продажбите в търговския обект (СУПТО). За издаване на електронни касови бележки и подаване на стандартизиран одиторски файл не ви е необходим СУПТО.

Има обаче подробни изисквания за атрибутите включени в алтернативния платежен документ и начина му на генериране. Това е описано в Наредба Н-18 и може да се каже, че изискванията са подобни на тези за нормалния фискален или системен бон.

данъчен софтуер за стандартизиран одиторски файл

При избор на софтуер за генериране на електронни бележки (алтернативен платежен документ), трябва да знаете, че той трябва да е свързан с вашият сайт, за да може да извлича данните за продажби и да изпраща автоматично имейли с прикачен алтернативен платежен документ, и да прави това само за видовете плащания, които го изискват. Това означава, че софтуеара трябва да поддържа интеграция с конкретната платформа, на която е изграден сайта ви.

Изберете софтуер с пълна функционалност

Защо SimpleVAT e добро решение за мен​

SimpleVAT е комплексен софтуерен продукт, който прави много повече от това да осигури за вас автоматизация при ползването на режима за алтернативно регистриране на продажбите и да ви генерира стандартизиран одиторски файл.

simplevat software oditorski file

Тази функционалност е една малка част от всичко, с което софтуера SimpleVAT помага на бизнеси опериращи електронни магазини. В основата на SimpleVAT е подпомагането на търговците не само с отчетността в България, но и при търговия в Европа, която значително усложнява счетоводството, особено що се касае до специализираните режими за отчитане на ДДС. 

Това означава, че избирайки SimpleVAT, вие ще имате възможността при разрастване на вашият онлайн магазин, да се разширите към Европа и да покриете всички свои счетоводни нужди, като регистрации по ДДС в други държави и отчетност по OSS. 

Всички услуги предлагани от SimpleVAT се предлагат и самостоятелно - в началния етап на разработване на вашият онлайн магазин, вие може да изберете да ползвате и заплатите само функционалността за електронните бележки и стандартизирания одиторски файл, за да си осигурите лесна отчетност в България и да избегнете закупуването и поддържане на касов апарат. 

Друга причина да заложите на SimpleVAT, е неговата широка приложимост, заради огромния брой интеграции, които поддържаме. В онлайн търговията, често се налага смяна на една платформа с друга - например започвате на WooCommerce, но виждате, че сайта изисква поддръжка, и решавате да минете на платформа като Shopify, където не ви трябва програмист. Ако бяхте купили софтуер за WooCommerce, при тази смяна щяхте да загубите и да ви се наложи да купувате друг за Shopify. 

с кои платформи работим

Интеграции

SimpleVAT e разработван в продължение на години от опитни програмисти, които са изградили интеграции с всички популярни платформи за електронен магазин. Ето някои от платформите за електронен магазин, които поддържаме:

Интеграции с уебсайтове

  • WooCommerce
  • Shopify
  • OpenCart
  • Magento
  • Wix
  • BigCommerce
  • Squarespace
  • и други

Интеграции с маркетплейси

  • eMAG
  • Amazon
  • eBay
  • Allegro
  • Kaufland
  • ManoMano
  • Cdiscount
  • и други
Планове според продажбите

Цени

електронни касови бележки 300 броя

19,99 лв. на месец

Стандартизиран XML файл и електронни бележки за до 300 продажби

XML 300

Включва

  • До 300 продажби на месец
  • Автоматично изпращане на клиента по имейл
  • Пълно съответствие с Наредба Н-18
  • Генериране на стандартизиран одиторски файл XML за НАП
  • Интеграция с до 2 онлайн магазина на същото ЮЛ
  • Автоматично превалутиране според курса на БНБ в деня на продажбата
  • Разграничаване на плащания с наложен платеж, Stripe, PayPal, ePay
електронни касови бележки 1000 броя

29,99 лв. на месец

Стандартизиран XML файл и електронни бележки за до 1000 продажби

XML 1000

Включва

  • До 1000 продажби на месец
  • Автоматично изпращане на клиента по имейл
  • Пълно съответствие с Наредба Н-18
  • Генериране на стандартизиран одиторски файл XML за НАП
  • Интеграция с до 5 онлайн магазина на същото ЮЛ
  • Автоматично превалутиране според курса на БНБ в деня на продажбата
  • Разграничаване на плащания с наложен платеж, Stripe, PayPal, ePay
електронни касови бележки неограничени

По договаряне.

Стандартизиран XML файл и неограничени електронни бележки

XML Max

Включва

  • Неограничен брой продажби
  • Автоматично изпращане на клиента по имейл
  • Пълно съответствие с Наредба Н-18
  • Генериране на стандартизиран одиторски файл XML за НАП
  • Автоматично превалутиране според курса на БНБ в деня на продажбата
  • Разграничаване на плащания с наложен платеж, Stripe, PayPal, ePay
  • Персонализирана API интеграция
  • Брандирани касови бележки
  • Приоритетна поддръжка

Освен софтуерния продукт SimpleVAT, ние предлагаме и пълно счетоводно обслужване за онлайн магазини, както и самостоятелни ДДС услуги в ЕС, и консултации относно счетоводството в електронната търговия.

SimpleVAT SimpleVAT SimpleVAT SimpleVAT SimpleVAT SimpleVAT SimpleVAT SimpleVAT SimpleVAT SimpleVAT
Преминете към изцяло автоматизиран режим на отчитане на продажбите

Започнете да издавате електронни касови бележки

Последните изменения в Наредба 18 позволяват на електронните магазини да отчитат продажбите си чрез стандартизиран одиторски файл в XML формат, вместо чрез касов апарат.

Електронна търговия