Услуги за регистрация по ДДС в ЕС за онлайн търговци

Не, плащанията, които излъчвате, трябва да бъдат в местната валута на съответната държава, към която извършвате плащането. За Полша това е PLN, за Чехия е CZK, за Унгария - HUF, за Швеция - SEK, за Великобритания - GBP.

SimpleVAT ще ви изпрати автоматизирано уведомление по имейл, когато вашата ДДС декларация е подадена. Това става поне няколко дни преди крайният срок за подаването ѝ. В различните държави този срок е различен. Например, в България крайният срок за подаване на месечната ДДС декларация е 14-то число, докато в Полша е 25-то число. Всеки месец, поне няколко дни преди крайният срок за съответната държава, нашите счетоводители подават ДДС декларацията в съответната държава, а вие получавате имейл известие с потвърждение, че това се е случило. Известието включва информация за датата на която е била подадена декларация и референтния ѝ номер. Можете да проследявате подадените декларации и в секция "График" във вашия SimpleVAT акаунт.

Зависи от страната. Принципно, много от страните в Европа позволяват регистрация по ДДС със задна дата. Моля, свържете се с нашия отдел "Поддръжка", ако вече сте започнали търговска дейност в дадена страна и се нуждаете от тази опция при регистрацията по ДДС.

Това зависи от нивото на достъп, с което разполагате за акаунта на вашия клиент в Amazon. Ако клиентът ви е дал достъп чрез Seller Central, то можете да завършите настройката в SimpleVAT самостоятелно. В противен случай ще трябва да делегирате на вашия клиент достъп до SimpleVAT, за да може той да направи връзката с Amazon.

Да, възможно е. Ако все още нямате главен счетоводителски акаунт във SimpleVAT и имате само един клиент, чийто осчетоводяване би се улеснило чрез SimpleVAT, може да му препоръчате да се регистрира при нас самостоятелно.
И все пак, ние препоръчваме на счетоводителите да си направят акаунт при нас и да добавят клиентите си там - така ще имате достъп до всичките фактури и данни за ДДС на вашите клиенти от едно място. В този случай, вашата счетоводна фирма ще заплаща услугата на SimpleVAT, и може да се възползва от специални отстъпки, според броя на клиентите, които сте записали при нас.

Обикновено, да. Ние насърчаваме счетоводителите, използващи софтуерна платформа за ДДС в ЕС да поканят клиентите си да използват уеб базирания интерфейс на SimpleVAT, като това ще им позволи да проследяват и преглеждат своите продажби и свързаните с тях отчети за ДДС. Нашата ценова политика гарантира, че крайният клиент на услугата получава същата или по-добра цена за SimpleVAT, ако се регистрира чрез счетоводен партньор на SimpleVAT.

Ние ценим отношенията си с нашите партньори счетоводни кантори и не предлагаме пълно счетоводно обслужване на техни клиенти. Ние искаме да предложим само софтуера, който ще помогне на вашата счетоводна кантора да осчетоводява по-ефективно дистанционните продажби, за целите на ДДС в други държави и подаване чрез OSS. Ние подписваме партньорски договор със счетоводните кантори, с които работим, който съдържа клаузи за неконкуриране и конфиденциалност.

Можете да използвате SimpleVAT без да добавяте вашия клиент като потребител в софтуера. Единствено ви трябва неговото съдействие да настроите интеграциите. След това името SimpleVAT няма да бъде видимо за вашия клиент - нито на фактурите, нито при други обстоятелства. Вие ще го ползвате като всеки друг софтуер за счетоводство, и не е необходимо клиента ви да знае какво използвате.

Можете лесно да деактивирате вашия профил в SimpleVAT и да анулирате всички API интеграции. Вашите фактури и всички други отчети и данни се съхраняват за срок до 6 месеца и могат да бъдат изтеглени лесно наведнъж.

Да. Всяко юридическо лице, регистрирано извън ЕС, трябва да назначи данъчен представител. Моля, свържете се с нашия отдел "Продажби", за да получите повече информация за нашите услуги в тази сфера.

Абсолютно. Нашата платформа съблюдава всички нормативни уредби, касаещи ДДС и влезли в сила след Брекзит. В случай, че сте българско юридическо лице, можете спокойно да разчитате, че продажбите ви към Северна Ирландия ще бъдат правилно осчетоводени.

Абсолютно. Нашата платформа е напълно в крак с всички нормативни уредби, касаещи облагането с ДДС на територията на ЕС, включително и по отношение на териториите с особен статут за целите на облагане с ДДС. В случай, че имате продажби от клиенти в тези територии, то SimpleVAT ще вземе предвид всички значими обстоятелства - вашия данъчен статут в мястото на изпълнение, както и този на клиента - и софтуерът ни ще осчетводи правилно тези продажби.

Да. Можете да укажете това чрез вашия акаунт в SimpleVAT. ДДС декларации се подават към данъчните служби на база ДДС номер, като за всеки такъв регистриран във вашия SimpleVAT акаунт можете да укажете дали желаете SimpleVAT да го обслужва или не. Например, да приемем че вашата фирма е регистрирана по ДДС във Франция, Германия и Италия, и искате SimpleVAT да подава вашите месечни декларации по ДДС само в Италия и Франция, като подаването в Германия остава ваша отговорност. Можете да влезете във вашия акаунт в SimpleVAT и да отидете на 'ДДС номера', където можете да промените настройките за вашите френски и италиански ДДС номера, с което да ни възложите подаването на ДДС декларациите, че искате SimpleVAT да поеме отговорността за подаването на декларациите. Моля, имайте предвид, че вашата месечна абонаментна такса ще бъде актуализирана автоматично според новите настройки за ДДС номерата и свързаните с тях услуги.

Абсолютно. Моля, влезте във вашия акаунт в SimpleVAT и актуализирайте настройките за вашия абонаментен план. Можете да посочите в кои нови държави искате SimpleVAT да регистрира фирмата ви по ДДС, както и дали желаете SimpleVAT да подава ДДС декларациите. Ние сме на ваше разположение да регистрираме вашата фирма по ДДС във всички страни, които са част от програмата Pan-EU FBA, включително Франция, Германия, Италия, Испания, Нидерландия, Полша, Чехия, Швеция, Белгия и Великобритания.

Услугата Amazon VAT Calculation Services (VCS) е лесен и безплатен начин за генериране на фактури за вашите поръчки, но само за поръчките ви от Amazon. Услугата Amazon VCS не включва подаване на декларации по ДДС. Това означава, че не можете да използвате Amazon VCS, за да генерирате фактури за вашите поръчки от други маркетплейси, както и не можете да разчитате на VCS за подаване на вашите ДДС/OSS декларации.

Към началото на 2024 г., цената за услугите на Amazon VAT Services е 35 EUR/държава/месец, което на пръв поглед изглежда достъпно. Трябва да споменем първо, че тази цена важи ако имате поръчки за деклариране само от Amazon, като подаването на декларации по системата за обслужване на едно гише (OSS) не се предлага от Amazon. Освен това, неизненадващо е че услугата на Amazon не разполага с API интеграция с други конкурентни маркетплейси и не може да осчетоводи продажбите ви от други маркетплейси и/или вашия собствен сайт.
В заключение, SimpleVAT има множество преимущества пред Amazon VAT Services, което прави SimpleVAT по-добрият избор, както като цена, така и от практическа гледна точка. SimpleVAT предлага автоматизация и осчетоводяване за всички ваши маркетеплейси (eBay, ManoMano, Cdiscount, и т.н) и включва подаване на декларации по ДДС и по OSS.

Не, няма такъв риск. Счетоводната платформа на SimpleVAT е напълно в синхрон с Amazon VAT Calculation Services (VCS), което е името на софтуера, който стои зад Amazon VAT Services. Това означава, че SimpleVAT ще изчисли дължимите суми по ДДС точно по същия начин и според същите правила за място на изпълнение, както Amazon VAT Services. Казано просто, би било невъзможно да има ситуация на дублиран ДДС, при която Amazon определя размерът на данъка като дължим на данъчната служба на държава "А", а SimpleVAT да го определи като дължим на държава "Б".

Да. SimpleVAT извършва автоматизиран мониторинг на вашия Amazon акаунт и ще бъдете известени по имейл в случай, че нашата платформа установи нововъзникнало задължение за регистрация по ДДС в допълнителна държава(и), произтичащо от спедиране на стока от склад на Amazon FBA в тази държава.

Не. Тези поръчки не са в съответствие с данъчното законодателство на ЕС и SimpleVAT няма да ги фактурира. Ако в последствие фирмата ви се регистрира по ДДС в Швеция и Холандия със задна дата, ще можете да генерирате фактури за тях чрез вашия акаунт в SimpleVAT.

Абсолютно. Данъчният софтуер на SimpleVAT напълно отговаря на последните правила на Обединеното кралство и ЕС относно ДДС. Като такъв, той има надеждна реализация на всички съответни данъчни правила, включително механизма на пазарен посредник, обхващащ праговите стойности на пратките 135 GBP (Обединеното кралство) и 150 EUR (ЕС), способност да разграничава дали механизмът на пазарния посредник се прилага или не на база на всяка поръчка (знаейки дали поръчката е направена чрез онлайн платформа (маркетплейс) или собствените уебсайтове на продавача), и много други фактори.

Да. Държавата, от която се изпраща стоката, е важна информация, която SimpleVAT изисква, за да може да получи точен резултат. Ако софтуерът ви за електронна търговия не предоставя тази информация автоматично, техническият ви отдел може да се интегрира със SimpleVAT чрез нашия API, за да предостави тези данни.

Разбира се. Приветстваме решението ви да направите това. При преминаване, моля, уверете се, че сте синхронизирали действията си по такъв начин, който ви позволява достатъчно време да се подготвите със SimpleVAT (настройване на пазари, въвеждане на вашите VAT номера и др.) преди следващото ви деклариране на ДДС. Например, ако фирмата ви подава месечни декларации във Франция, най-доброто време за преминаване към SimpleVAT е малко след 19-тия ден на месеца, когато предишният ви данъчен съветник би подал вашата месечна декларация за ДДС във Франция най-късно. Това ще ни даде достатъчно време да настроим вашия акаунт в SimpleVAT и да подготвим вашата декларация за ДДС, преди да стане дължима на 19-тия на следващия месец. Ако имате съмнения относно най-добрия момент за преминаване, моля, свържете се с нас.

Да. SimpleVAT има голям брой интеграции, включително с Amazon, eBay, ManoMano, Cdiscount, Shopify, Magento, Kaufland и много други. С голяма вероятност вече имаме необходимите технологични средства, за да покрием всички ваши канали за продажба. В случай, че продавате чрез по-малко известен канал, който в момента не поддържаме, имате нашата ангажираност техническият ни екип да извърши необходимите стъпки за интеграция по време на вашия онбординг, така че да бъде налична API интеграция за всички ваши канали за продажба преди следващия ви върнат по ДДС / OSS.

Като българска фирма клиент на SimpleVAT, дори когато ние подаваме декларациите ви, отговорността за самото излъчване на плащането на дължимия ДДС остава във ваши ръце. Изключение правят единствено юридическите лица, регистрирани извън ЕС, за които SimpleVAT предоставя данъчно представителство, както и тези за които SimpleVAT осъществява посредничество по специалния режим "внос" (IOSS).

Не.

Дори да не използвате услугите ни за счетоводно обслужване, SimpleVAT може поне да автоматизира фактурирането ви. Ръчното издаване на фактури отнема значително време, а ръчните грешки са сравнително често срещано явление, особено ако продавате в множество валути и на клиенти от множество държави с различни ДДС ставки. SimpleVAT решава тези проблеми с лекота, като се свързва към вашия/ите сайт(ове) чрез API и генерира фактури за вашите поръчки напълно автоматично, съблюдавайки всички приложими правила за облагане с ДДС, както и приложимите валутни курсове.
Ако продавате в цяла Европа е много вероятно фирмата ви да трябва да подава тримесечни декларации по системата за обслужване на едно гише (OSS). SimpleVAT може да ви бъде от голяма полза за тези ваши задължения. Нашата софтуерна платформа може да ви предостави всички данни от които се нуждаете, за да съставите ДДС и OSS декларации си с лекота.

Това зависи изцяло от текущия ви статут като данъчно задължено лице, и по-конкретно към момента в кои държави е регистрирана фирмата ви по ДДС, и дали в бъдеще ще имате нужда от регистрация по ДДС в допълнителни държави. Например, ако започнете да спедирате стока до клиенти в нови страни, или започнете да продавате през нови маркетплейси (ManoMano, Allegro, eMAG, и т.н.) но продължите да го правите само от склад в България, както сте правили и до сега, то вероятно вашите потребности за нашите счетоводни услуги ще останат непроменени. Ако обаче разкриете склад в нова държава, например чрез 3PL, или започнете да продавате през Amazon FBA, то вашите потребности за счетоводни услуги за ДДС обслужване ще се променят и ще имате нововъзникнали задължения за регистрация и подаване на ДДС в допълнителни държави. В случай, че изберете да държите фирмата си в съответствие със закона и да я регистрирате по ДДС в новите държави, то разходите ви за счетоводни услуги неминуемо ще се увеличат.

Абсолютно. Регистрирайте акаунт в SimpleVAT и направете съответните настройки във вашия акаунт, като посочите кои услуги искате да ви предоставяме. Например, нека да предположим, че вашата българска фирма е регистрирана по ДДС в България, Франция, Германия и Италия. Ако искате SimpleVAT да обслужва всичките ви ДДС номера, като подава месечните декларации за всеки един, отидете в секция "ДДС номера" и за всеки един посочете чрез съответната отметка, че желаете SimpleVAT да извършва подаването на месечните декларации по ЗДДС и тримесечните по OSS.

Да, това е напълно възможно. За постигане на прецизност в осчетоводяването на вашите продажби, и за да се гарантира, че няма да има дублиране на ДДС суми, ще бъде нужна известна координация и обмен на данни между SimpleVAT вашия счетоводител.

Предплатата за година напред ви осигурява значителна отстъпка за ползваните услуги. Проверете страницата с цени на нашия уебсайт, за да разберете колко бихте спестили.

Да, можете да плащате на тримесечни вноски. Тази опция се използва най-често от нашите клиенти, които са регистрирани за OSS и подават тримесечни декларации.

Да, възможно е.

Да. По подразбиране, нашият уебсайт ще ви предложи цени в български лева. Въпреки това, ако искате да бъдете таксувани в евро, моля, свържете се с нашия отдел продажби, за да ви настроим валута.

Да. Освен BGN, поддържаме редица допълнителни валути, включително EUR, GBP, PLN, CZK, HUF, SEK и NOK. Прилагаме геолокацията на вашия браузър за определянето на валутата автоматично. Ако не виждате цените във вашата национална валута, моля, свържете се с нашия отдел продажби, за да настроите абонамента си на валута по ваш избор.

Абонаментът ви се таксува веднъж всеки месец на деня след края на периода на вашата безплатна пробна версия. Например, ако сте се регистрирали на 6 март, пробната ви версия ще е изтекла на 5 април, и таксата за абонамента ще бъде таксувана на 6-и всеки месец оттогава нататък.

Предлагаме нашите абонаментни планове с месечно, тримесечно или годишно фактуриране. Като изберете тримесечно или годишно фактуриране, можете да се възползвате от отстъпка за абонамента си. Моля, проверете съответната страница с цените на нашия уебсайт за подробности.

Фактурите са налични в раздела за фактуриране във вашия акаунт в SimpleVAT.

Фактурирането на SimpleVAT е напълно автоматизирано и фактурите за плащане на абонаментната такса се издават автоматично веднага след таксуването на вашата карта.

Поради особеностите на нашата услуга, ние ще предоставим 5-дневен гратисен срок преди да предприемем действия по вашия акаунт. Ще ви изпратим напомняне по имейл, информирайки ви за проблема с плащането и препоръчаните стъпки за решаването му. Ако гратисния срок мине и проблемът с плащането все още не е решен, SimpleVAT ще спре да генерира фактури за нови поръчки от маркетплейсите и уебсайтовете ви. Всички други аспекти на вашия акаунт ще продължат да функционират нормално. Това означава, че ще имате достъп до всички данни, отнасящи се до периода преди спирането. Ако ползвате услугата за подаване не VAT/OSS декларации, тя също ще бъде преустановена до получаване на плащане.