Счетоводството на онлайн магазини често се възприема като предизвикателство поради специфичните изисквания, свързани с дистанционните продажби и неприсъствените картови плащания. Тази статия има за цел да представи основните аспекти на счетоводството за електронна търговия и да предложи решения за справяне с тези предизвикателства.
Защо онлайн магазините се нуждаят от специфичен подход?
Отчитането на продажби в онлайн магазини изисква специално внимание поради множество фактори:- осчетоводяване на продажби в различни държави
- работа с различни онлайн платформи за продажби
- технически познания за бораване с големи количества данни
- търсене на начин за вкарване на поръчките във вашия счетоводен софтуер
- пропуски водещи до глоби или други загуби заради непознаване на спецификите на онлайн търговията, задълженията на маркетплейси и продавачи
- помагане на клиента за настройване на уебсайта или маркетплейса, да е в съответствие с данъчните задължания
- складове в чужбина и прехвърляне на стока
- нови модели на работа, като дропшипинга, в които продавача не притежава стоката
Всяка от тези области има своите специфики и може да усложни работата на счетоводителя.
Основни въпроси при счетоводството на онлайн магазини
За да се определи правилното данъчно законодателство и задълженията за отчетност, трябва да се разгледат няколко основни въпроса:
- Къде се извършват продажбите? – В България, в ЕС или извън ЕС.
- През какви платформи се осъществяват продажбите? – Собствен уебсайт или маркетплейс като Amazon, Etsy, eMAG
- Къде се намира стоката? – В България, в ЕС или извън ЕС.
- Къде са клиентите? – В страната или в чужбина.
Специфики на ДДС за онлайн магазини
Регистрацията по ДДС в България е неизбежна при определени обстоятелства, като например рекламиране в платформи като Google и Facebook, или необходимост от регистрация по режим OSS. Също така, когато се използва склад в друга държава от ЕС (например чрез Amazon FBA), е необходима ДДС регистрация в съответната държава.
Какво представлява OSS и как работи?
OSS (One Stop Shop) е режим, който улеснява декларирането и плащането на ДДС при дистанционни продажби в ЕС. Вместо да се регистрирате по ДДС във всяка държава, можете да подадете единна справка-декларация в България, която включва всички продажби в ЕС. Това опростява процеса значително, но изисква добро познаване на правилата за попълване на отчетите.
Особености на дропшипинга и IOSS
Дропшипингът може да усложни счетоводството, особено ако стоката се намира в трета страна извън ЕС. В тези случаи, регистрацията по режим IOSS (Import One Stop Shop) е препоръчителна, за да се избегнат митнически усложнения и забавяния при доставките.
За по-подробна информация за ДДС правилата в ЕС при дропшипинг, можете да изтеглите безплатния е-наръчник “Как се води счетоводство на онлайн магазин” или да разгелдате нашата статия за ДДС при дропшипинг.
Превалутиране и отчитане
Важно е да се отбележи, че при попълване на OSS и IOSS справки, всички суми трябва да бъдат превалутирани в евро, дори ако продажбите са извършени в друга валута. Това е още един аспект, който добавя сложност към счетоводството на онлайн магазини.
Заключение
Счетоводството на онлайн магазини изисква специфични знания и подходи, за да се гарантира коректност и ефективност. За тези, които искат да задълбочат знанията си и да получат подробни инструкции и примери, сме подготвили подробен PDF наръчник. Изтеглете го сега и бъдете подготвени за всички предизвикателства на електронната търговия!
SimpleVAT предлага софтуер, който улеснява счетоводството на онлайн магазини.
За тези от вас, които се интересуват от абонаментно счетоводно обслужване на електронен магазин, можете да разгледате нашите услуги.
Запазете безплатна консултация
Имате нужда от помощ във връзка със счетоводство на онлайн магазин? Резервирайте кратка 15-минутна среща с наши специалисти.
